Résumé
En tant que propriétaire d'unité, vous recevrez deux avis différents concernant l'assemblée annuelle de votre immeuble par courriel de support@buildingboard.com. Le premier avis à envoyer est l'avis de convocation et de demande de procuration.
Cela inclut la date et l'heure de l'assemblée, ainsi que des instructions sur la façon d'attribuer une procuration en cas d'empêchement. Vous recevrez un deuxième avis plus tard avec des informations sur la façon de vous inscrire et de voter au moment de l'assemblée.
Note: Cliquez sur les images pour les agrandir.
Table des matières
Avis de réunion 1
Faites défiler vers le bas et vous verrez également tous les documents joints par votre équipe de gestion immobilière, tels que les biographies des candidats, les données financières, etc. Cliquez sur chacun pour les télécharger.
Attribuer une procuration
Si vous ne pouvez pas assister à l'assemblée annuelle de votre immeuble, attribuez une procuration pour votre vote. Vous pouvez également attribuer un vote par scrutin directif en même temps. Veuillez ne pas vous désigner comme mandataire - cela entraînerait des problèmes avec le vote et la tabulation du quorum.
1. Dans le corps du courriel, cliquez sur « Attribuer une procuration ».
2. Un nouvel onglet s'ouvrira dans votre navigateur. Entrez votre code NIP dans le corps du courriel. Cliquez sur « Enregistrement ».
3. Sélectionnez soit « Un autre propriétaire d'unité » et son numéro d'unité dans le menu déroulant, soit « Quelqu'un d'autre » comme mandataire. Ne vous donnez pas de procuration à vous-même - cela causera des problèmes plus tard avec le vote et la tabulation du quorum.
4. Une fois votre mandataire sélectionné, vous pouvez procéder à la soumission d'un bulletin de vote directif en cliquant sur « Oui, soumettre un bulletin de vote». Si vous souhaitez que votre mandataire vote en votre nom, cliquez sur « Non, uniquement le mandataire ».
5. Si vous avez cliqué sur « Oui, soumettre un bulletin de vote », vous serez alors redirigé vers la page de vote où vous sélectionnerez les candidats pour lesquels vous souhaitez voter. Cliquez sur « soumettre » pour envoyer votre vote. Votre mandataire ne pourra PAS modifier votre vote directif.
